釜石市は、三陸沿岸の中央部に位置し、東は壮麗なリアス式海岸が広がり、西は三陸沿岸最高峰の県立自然公園五葉山など北上山地が峰を連ねている風光明媚な街です。
日本で始めて鉄の出銑に成功し、世界遺産にも登録された橋野鉄鉱山をはじめ、三陸沿岸の豊かな漁場から水揚げされる新鮮な魚や新日鉄釜石ラグビー部が日本選手権7連覇を達成するなど、「鉄と魚とラグビーの街」として知られています。

釜石市様HPリンク  https://www.city.kamaishi.iwate.jp/



岩手県釜石市役所

ふるさと納税の寄付額が伸びていくのに伴って、寄付者からよせられるワンストップ特例申請書の受付業務が負担となっていたため、申請書審査業務の効率化を図ることを目的に導入を検討しました。



令和2年度にAI-OCRの導入実証実験を行い、令和3年度に当サービスを本格導入しました。
ふるさと納税ワンストップ特例申請の件数は増加していますが、AI-OCR導入により業務時間を削減できており、削減した時間でふるさと納税の他の業務(発送作業等)に注力できるといった効果が出ています。

釜石市 産業振興部 商工観光課
ふるさと納税 AI-OCR作業風景

ふるさと納税業務では、当初は申請書のレイアウトが複数あり読み取り定義もレイアウトごとに必要でしたが、
現在は2種類のみのレイアウトに変更・集約して運用しています。また、申請時の本人確認書類は別の台紙で申請する形式にしています。
現状は、AI-OCRの便利さを組織内で情報共有することが課題です。
利用業務を増やしていくため、組織内で使い方を理解してもらうことが重要と思っています。

現在は商工観光課のみで利用していますが、 繁忙期である11月~1月以外の時期は、補助金申請業務等手書きによる申請書の読み取りなど、
庁内の他の課にも幅広く活用していきたいと思います。

釜石市様の業務効率化の一端を担うことができて光栄です。
今後も更なる効率化提案と、庁内他業務への活用拡大を提案して参ります。
(全国の皆様へ)風光明媚で「鉄と魚とラグビーの街」で知られる釜石市様へ是非足を運んでいただけたらと思います。

お客様情報

岩手県釜石市

所在地:〒026-8686 岩手県釜石市只越町3丁目9番13号
電話番号:0193-22-2111(代表)

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電話番号:018-823-8781(代表)

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